Truy xuất dữ liệu từ Cube trên SQL Server Analysis với Office Excel 2010 (Step by Step)

Bài hướng dẫn này tập trung vào việc giới thiệu tính năng truy xuất dữ liệu từ Cube đã được triển khai trên Microsoft SQL Server Analysis Services với công cụ Excel 2010, một công cụ rất quen thuộc đối với người dùng văn phòng và xử lí thông tin (Info Worker).

Để có thể thực hiện bài hướng dẫn này, có các yêu cầu về phần mềm như sau:

· Microsoft SQL Server 2005/2008/2008R2 với dịch vụ SQL Server Analysis Services.

· Bộ cơ sở dữ liệu mẫu Adventure Work Cycles có thể tải về tại: http://msftdbprodsamples.codeplex.com/

· Microsoft Office Excel 2007/2010Sau khi tiến hành cài đặt cơ sở dữ liệu mẫu, các bạn sẽ được trang bị 02 thành phần chính gồm có: cơ sở dữ liệu mẫu và một số project SSAS mẫu; các project SSAS mẫu sẽ được lưu trữ theo đường dẫn thư mục như dưới đây:

Các bạn tiến hành mở project Adventure Works DW 2008 tại thư mục Enterprise bằng công cụ Business Intelligence Development Studio, sau đó các bạn cần tiến hành kiểm tra lại thông tin kết nối đến với máy chủ cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp đôi chuột vào Adventure Works.ds tại thư mục Data Source tại cửa sổ Solution Explorer như hình dưới:

Cửa sổ Data Source Designer xuất hiện, các bạn nhấn chọn vào Edit kiểm tra lại thông số kết nối đến máy chủ cơ sở dữ liệu; sau đó nhấn chọn Test Connection để kiểm tra kết nối.

Khi kiểm tra kết nối thành công, ta tiến hành deploy project này vào SQL Server Analysis Server bằng cách vào menu Build, chọn Deploy Adventure Works DW 2008; mặc định thì việc deploy project mẫu này sẽ thành công hoàn toàn; các bạn sẽ nhận được màn hình thông báo như sau:

Các bạn sử dung công cụ SQL Server Management Studio kết nối vào dịch vụ SQL Server Analysis Services sẽ thấy được database SSAS vừa deploy.

Trong phần sau, ta sẽ tiến hành việc sử dụng Microsoft Office Excel 2010 để kết nối và lấy dữ liệu từ SQL Server Analysis Server.

Các bạn tiến hành mở Microsoft Office Excel 2010; chọn Tab Data; tại đây các bạn tiến hành chọn vào menu Other Sources và chọn Analysis Services

Tại đây, các bạn cần khai báo thông tin kết nối đến máy chủ đang vận hành SQL Server Analysis Services

Các bạn tiến hành chọn cơ sở dữ liệu Adventure Work DW 2008R2 đã được tiến hành deploy trong các bước trước; Cube Adventure Works và nhấn Finish.

Microsoft Excel sẽ yêu cầu bạn chọn lựa định dạng cho báo cáo mà bạn sẽ làm việc, các bạn chọn PivotTable Report và nhấn OK.

Bảng tính Excel sẽ được thể hiện như dưới đây; và các bạn sẽ tiến hành việc chọn lựa các Metric thông tin từ cửa sổ bên phải; kéo và thả vào vùng thể hiện ở phía dưới; đồng thời thì Excel sẽ thể hiện đúng trên bảng tính những thông tin mà bạn yêu cầu và tương tác.